slippa stöket i "kontoret", tipsa mig Alternativ

[anna_rispan]

jag behöver bra tips på hur jag får bra ordning på vårt kontor. det är mest jag som slarvar. är det nån som har nå bra stegvis program så jag lär mig att sköta papprena o så??
alla tips på organsiation tas tacksamt emot!!

[Helen i Skåne]

Lådor med lock för olika papper och saker, alla i samma färg så ser det mindre rörigt ut!

[anna_rispan]

Lådor med lock för olika papper och saker, alla i samma färg så ser det mindre rörigt ut!

Ja, det kan nog vara en bra idé för sådant som jag inte tycker passar i den "viktiga papper" pärmen. Vi ska skaffa nya bokhyllor så då borde vi ju kunna skaffa snygga lådor samtidigt.

Men jag behöver fler tips...

[Alba]

Stapelbara plastlådor, ungefär storlek som A-4 med öppen ovansida och framsida. Man kan märka upp den och det är lätt att sortera in papper i dem.
Ikea har en snygg som sitter i ställning - silvergrå färg.

[Helen i Skåne]

Tidskriftsamlare!
Underskåp till hyllorna som kan svälja en massa, både lådor och annat så att det inte syns...

[anna_rispan]

ja...det är bra tisp. jag börjar förstå....
jag funderar allvarligt på att skriva in i kalendern att jag ska ta mig en kvart o sortera bort skräp och sortera in viktiga saker.

jag har liksom en förmåga att inte "se" högarna växa.

o så hatar jag nästan möbleringen också. en opraktisk datormöbel o ...blä

[Helen i Skåne]

Jag samlar alla räkningar och kvitton i EN låda sedan tar jag en timmer eller två vid något tillfälle i månaden då jag sorterar och sätter in i pärmar, sedan börjar jag om med min låda igen.

[anna_rispan]

Jag samlar alla räkningar och kvitton i EN låda sedan tar jag en timmer eller två vid något tillfälle i månaden då jag sorterar och sätter in i pärmar, sedan börjar jag om med min låda igen.

ja!! mera sådana tips!!
det kan vara sådana tips jag behöver kanske! Jag vet att jag är dålig på att hålla ordnig. men det hjälper ju inte mig att jag vet det. måste ju veta hur jag ska hantera det hela!!

men som sagt. kan du så kan jag!!

[AnitaO]

Plastfickor, pärmar, brevkorgar, tidskriftssamlare o.s.v.
Liten anslagstavla för kom-i-håg-lapparna.
Schemalägg "sorteringstid" i kalendern.

[Alba]

Jag samlar alla räkningar i ett plastfack.
När de är betalade sätter jag in dem i pärmar - en pärm för allt som rör huset och en pärm för övriga räkningar.
Skulle jag inte sätta in dem direkt skulle de bli liggande även för mig.

[askar]

Viktigast av allt... är att aldrig spara på onödigt.
Kvitton och andra papper som man absolut inte behöver..
ska man inte stoppa i lådorna.
Jag sparade förr alla betalda räkningar...betalar via nätet.
Barnen sa då att det behövde jag inte göra eftersom allt finns dokumenterat
på mitt konto och om det behövs kan jag få kopia från banken.
Jesses vad mycket papper jag fick strimla.. och tomt blev det i lådan.

Annars så hakar jag på tips om Stapelbara plastlådor som Alba gav...
lätt att hålla ordning på pappren när man märker.

[anna_rispan]

Viktigast av allt... är att aldrig spara på onödigt.
Kvitton och andra papper som man absolut inte behöver..
ska man inte stoppa i lådorna.
Jag sparade förr alla betalda räkningar...betalar via nätet.
Barnen sa då att det behövde jag inte göra eftersom allt finns dokumenterat
på mitt konto och om det behövs kan jag få kopia från banken.
Jesses vad mycket papper jag fick strimla.. och tomt blev det i lådan.

Annars så hakar jag på tips om Stapelbara plastlådor som Alba gav...
lätt att hålla ordning på pappren när man märker.

Litar ändå inte på varken banken eller mitt minne. Råkade ut för strul en gång och då var dett bra att jag hade de betalad räkningarna kvar måste jag säga. Lättare för mig att beskriva vad de skulle leta efter i all data när jag visste exakta datum och vilka räkningar det gällde.

Men visst kan man/jag rensa hårdare.

[*Mademoiselle*]

Gerdmans har stort sortiment.


Du kanske hittar något som passar in till ditt kontor

[anna_rispan]

Vilka mail måste man ha kvar?? I föreningsarbete kan det ju bli en del mailande fram och tillbaka. Vad behöver man spara?? Inget? Lite? Det man tycker kan vara intressant att spara, hur organsierar man det smidigast? Att kopiera och klistra in i ett worddokumnet? En del mail kanske bara innehåller ett par meningar....

[Hannele]

Att kopiera och klistra in i ett worddokumnet? En del mail kanske bara innehåller ett par meningar....

Du behöver inte ha ett word-dokument för varje mejl,
utan du kan klistra 100-tals mejl på ett word-dokument, döp till något lämpligt, med årtalet,
lägg i en speciell mapp i datorn, exempelvis kallat "förening"..

[Fenja]

Pärmar tycker jag är bra, köp en färg för varje område, till exempel: Varor, fakturor, personal, korrespondens och så vidare. Går det åt flera pärmar inom ett område så sätt en färgad tape diagonalt över ryggarna så kan du lätt se vilken du ska ha och var den ska stå när du ska ställa tillbaka den. Boksstavs- och/eller sifferregister i pärmarna underlättar sortering och när man ska hitta i dem sedan. Det finns även blanka register som man kan döpa själv.
Sortera ut och arkivera/rensa en gång per år.
Innan pappren hamnar i pärmar är brevkorgar bra att samla dem i, använd samma märkning som på pärmarna. Ha en korg för "göra i dag" och lägg sedan i respektive fack. Flytta till pärmarna en gång i veckan.
Hanterar du en massa papper så skaffa en "krokodil" (jag vet inte vad de kan heta på riktigt). Det är en lång, smal pappgrej där du kan lägga in pappren direkt efter bokstav eller siffra och sedan sätta direkt in i pärmen.
På en bra bok-/kontorsvaruhandel torde de veta vad en "krokdil" är.
Mvh
Fenja

[faith]

Hanterar du en massa papper så skaffa en "krokodil" (jag vet inte vad de kan heta på riktigt). Det är en lång, smal pappgrej där du kan lägga in pappren direkt efter bokstav eller siffra och sedan sätta direkt in i pärmen.
På en bra bok-/kontorsvaruhandel torde de veta vad en "krokdil" är.

Kan instämma i att dessa är jättebra.

[Alba]

Hanterar du en massa papper så skaffa en "krokodil" (jag vet inte vad de kan heta på riktigt). Det är en lång, smal pappgrej där du kan lägga in pappren direkt efter bokstav eller siffra och sedan sätta direkt in i pärmen.
På en bra bok-/kontorsvaruhandel torde de veta vad en "krokdil" är.

Kan instämma i att dessa är jättebra.

Den är jättebra.

[anna_rispan]

Att kopiera och klistra in i ett worddokumnet? En del mail kanske bara innehåller ett par meningar....

Du behöver inte ha ett word-dokument för varje mejl,
utan du kan klistra 100-tals mejl på ett word-dokument, döp till något lämpligt, med årtalet,
lägg i en speciell mapp i datorn, exempelvis kallat "förening"..

det var lite så jag var inne på.
tack för tipsen om vad jag kan döpa till och det med mappar.

[Alba]

Efter alla fina tips väntar vi på fotot som visar ditt skrivbord med ordning och reda - annars blir det bakläxa