slippa stöket i "kontoret", tipsa mig Alternativ

[anna_rispan]

jag behöver bra tips på hur jag får bra ordning på vårt kontor. det är mest jag som slarvar. är det nån som har nå bra stegvis program så jag lär mig att sköta papprena o så??
alla tips på organsiation tas tacksamt emot!!

[Fenja]

Pärmar tycker jag är bra, köp en färg för varje område, till exempel: Varor, fakturor, personal, korrespondens och så vidare. Går det åt flera pärmar inom ett område så sätt en färgad tape diagonalt över ryggarna så kan du lätt se vilken du ska ha och var den ska stå när du ska ställa tillbaka den. Boksstavs- och/eller sifferregister i pärmarna underlättar sortering och när man ska hitta i dem sedan. Det finns även blanka register som man kan döpa själv.
Sortera ut och arkivera/rensa en gång per år.
Innan pappren hamnar i pärmar är brevkorgar bra att samla dem i, använd samma märkning som på pärmarna. Ha en korg för "göra i dag" och lägg sedan i respektive fack. Flytta till pärmarna en gång i veckan.
Hanterar du en massa papper så skaffa en "krokodil" (jag vet inte vad de kan heta på riktigt). Det är en lång, smal pappgrej där du kan lägga in pappren direkt efter bokstav eller siffra och sedan sätta direkt in i pärmen.
På en bra bok-/kontorsvaruhandel torde de veta vad en "krokdil" är.
Mvh
Fenja