Certifierad Trygg e-handel

Sökresultat för

Produkter

    Kategorier

      Visa alla resultat

      Sökresultat för

      Produkter

        Kategorier

          Visa alla resultat
           

          Välkommen som gäst ( Logga in | Registrera )


          > slippa stöket i "kontoret", tipsa mig
          anna_rispan
          Inlägg 16-01-2007, 17:25
          Länk hit: #1


          Medlem
          Antal inlägg: 4 869
          Medlem sedan:
          27-11-2004
          Medlem nr: 4 761



          jag behöver bra tips på hur jag får bra ordning på vårt kontor. det är mest jag som slarvar. är det nån som har nå bra stegvis program så jag lär mig att sköta papprena o så??
          alla tips på organsiation tas tacksamt emot!! smile.gif
           
          Citera
           
          Nytt inlägg
          Svar
          Bee
          Inlägg 18-01-2007, 11:03
          Länk hit: #2


          Medlem
          Antal inlägg: 2 496
          Medlem sedan:
          27-01-2006
          Medlem nr: 7 002



          CITAT (Fenja @ 17-01-2007, 15:58)
          Pärmar tycker jag är bra, köp en färg för varje område, till exempel: Varor, fakturor, personal, korrespondens och så vidare. Går det åt flera pärmar inom ett område så sätt en färgad tape diagonalt över ryggarna så kan du lätt se vilken du ska ha och var den ska stå när du ska ställa tillbaka den. Boksstavs- och/eller sifferregister i pärmarna underlättar sortering och när man ska hitta i dem sedan. Det finns även blanka register som man kan döpa själv.
          Sortera ut och arkivera/rensa en gång per år.
          Innan pappren hamnar i pärmar är brevkorgar bra att samla dem i, använd samma märkning som på pärmarna. Ha en korg för "göra i dag" och lägg sedan i respektive fack. Flytta till pärmarna en gång i veckan.
          Hanterar du en massa papper så skaffa en "krokodil" (jag vet inte vad de kan heta på riktigt). Det är en lång, smal pappgrej där du kan lägga in pappren direkt efter bokstav eller siffra och sedan sätta direkt in i pärmen.
          På en bra bok-/kontorsvaruhandel torde de veta vad en "krokdil" är.
          Mvh
          Fenja

          Fenja har bra förslag till hur man får ordning på alla papper! Arkivera hör inte till det roligaste men är så skönt när det är gjort smile.gif

          Kontor, sa du? Då har ni en firma? Det finns regler för hur länge man måste spara fakturor, kvitton och annat. 5 år när det gäller sånt som påverkar deklarationen tex. Kvitton beror ju på hur lång garantitiden är och vad saken används till, avskrivningstid inte att förglömma. Försäkringsbolag vill se kvitton om ngt händer och man yrkar ersättning.

          Sen den dagliga ordningen. Jag har en gång gått en sk "PEP"-kurs på jobbet (tror det betyder Personlig Effektivitet nånting) Det var en förfärlig kurs, minst sagt! Usch så avklädd man blev! Den gick ut på att man skulle ha just bättre ordning både på sin arbetsplats och i datorn. Praktiskt gick det till så att deltagarna först fick lite teori om arkivering sen gick vi till en av våra arbetsplatser och började röja. Fy! Det allra värsta skamgreppet var när kursledaren lyfte på skrivbordsunderlägget och tog fram alla viktiga lappar som låg där! Sånt har väl alla? Skulle man inte ha enl henne.
          Det var flera år sen och jag lever väl inte 100%igt efter det men mycket sitter kvar. Pappershögen får ALDRIG bli mer än 10 cm (kursledaren skulle rysa om hon hörde detta, osorterade högar var itne tillåtna).
          Man sorterar efter ärende. Sen bedömer man: kasta, spara - hur länge (kolla legala arkiveringsregler), åtgärda - när (idag, i denna veckan, bevakning). Åtgärda-högen skall man sortera in i brevkorgar uppmärkta med just "idag", "denna veckan" (dessa båd skall vara tommma vid arbetsdagens slut resp på fredag eftermiddag) osv.
          Sen gör man likadant i datorn.

          Man brukar alltid börja projekt med att skaffa prylar men det är kanske en god idé att ha klart för sig varför och vad man skall ha prylarna till. Har man väl hittat en fungerande rutin så sparar man mycket tid och utrymme.

          Varmt Lycka Till! Det behöver du biggrin.gif


          --------------------
          Rensar ogräs i sydligaste Bohuslän, ett blåshål i zon 2-3
           
          Citera

          Inlägg i den här tråden
          anna_rispan   slippa stöket i "kontoret"   16-01-2007, 17:25
          Helen i Skåne   Lådor med lock för olika papper och saker, alla i ...   16-01-2007, 18:13
          anna_rispan   Ja, det kan nog vara en bra idé fö...   16-01-2007, 18:16
          Alba   Stapelbara plastlådor, ungefär storlek som A-4 me...   16-01-2007, 18:25
          Helen i Skåne   Tidskriftsamlare! Underskåp till hyllorna som ...   16-01-2007, 18:27
          anna_rispan   ja...det är bra tisp. jag börjar förstå.... jag fu...   16-01-2007, 18:30
          Helen i Skåne   Jag samlar alla räkningar och kvitton i EN låda se...   16-01-2007, 18:33
          anna_rispan   ja!! mera sådana tips...   16-01-2007, 18:52
          AnitaGg   Plastfickor, pärmar, brevkorgar, tidskriftssamlare...   16-01-2007, 18:56
          Alba   Jag samlar alla räkningar i ett plastfack. När de ...   16-01-2007, 19:26
          askar   Viktigast av allt... är att aldrig spara på onödig...   16-01-2007, 22:47
          anna_rispan   Litar ändå inte på varken banken e...   17-01-2007, 10:10
          Mademoiselle   Gerdmans har stort sortiment. Du kanske hittar n...   17-01-2007, 11:07
          anna_rispan   Vilka mail måste man ha kvar?? I föreningsarbete k...   17-01-2007, 14:17
          Hannele   Du behöver inte ha ett word-dokume...   17-01-2007, 15:08
          Fenja   Pärmar tycker jag är bra, köp en färg för varje om...   17-01-2007, 15:58
          faith   Kan instämma i att dessa är jättebra. http://st...   17-01-2007, 16:19
          Alba   Kan instämma i att dessa är jättebra. http://st...   17-01-2007, 16:22
          anna_rispan   Du behöver inte ha ett word-dokument för varje me...   17-01-2007, 19:37
          Alba   Efter alla fina tips väntar vi på fotot som visar ...   17-01-2007, 19:39
          anna_rispan   Efter alla fina tips väntar vi på fotot som visar ...   21-01-2008, 15:44
          anna_rispan   ja det förstår jag! jag lovar...   17-01-2007, 19:46
          anna_rispan   njae, jag skrev väl "kontor". det är rum...   18-01-2007, 11:07
          Bee   OK, då förstår jag :) Man slappnar av på ett anna...   18-01-2007, 11:24
          anna_rispan   mm, jag o sambon måste samsas om y...   18-01-2007, 11:29
          Kakaduan   Vi har tre system som fungerar jättebra: 1. Tidsk...   21-01-2008, 17:09
          Bee   Såg mitt svar för ganska precis ett år sen. Gud så...   21-01-2008, 18:35
          anna_rispan   Såg mitt svar för ganska precis ett år sen. Gud så...   21-01-2008, 19:28


          Skriv svarNytt inlägg
          1 användare läser den här tråden just nu (1 gäster och 0 anonyma medlemmar)
          0 medlem(mar):



           

          Enkel version Datum och tid: 28-07-2025, 06:03
                 
                    
          Startsida    Frågor & svar    Bloggar    Kalender    Köp & sälj    Forum    Kontakt & Info    Länkar    Vykort
           
          Inne   Ute   Balkong och uterum   Växthus   Växtlexikon